Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social - CDD (24h/semaine) 1 mois (possibilité de renouvellement) Vos missions : Service MNA (Mineurs Non Accompagnés) - Le/La secrétaire assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services - Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures. - Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs...). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d'accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d'admission). Budget des jeunes MNA Compétences - Sens de la[...]